【院試講座⑥】研究室訪問のアポ取りメールの書き方【例文テンプレート付き】

今回は「研究室訪問のアポ取りメール」について解説します。

研究室訪問をする前のアポ取りメールは、教授とのファーストコンタクトなので慎重に進めていくことが大切です。
筆者の実体験を踏まえた注意すべきポイントをいくつかピックアップしました。ぜひ最後まで付き合ってください。

例文とポイント

実際に送った文章

構成

その他のポイント

敬語に気を使う必要はない

僕もそうでしたが、敬語にはかなり気を使いがちです。しかし、多少は間違っていても、致命的な間違いをしていなければ、大丈夫です。
教授は敬語についてそれほど気にしていません。

もし気になるようでしたら記事最後のテンプレートから、コピーして使ってください。

メールを送るタイミング

メールを送信するタイミングは、訪問の2週間以上前がベストです。

時期に関しては、4,5,6月が良いです。
3月中旬までは学会シーズンと修論シーズンなので、3月上旬中旬は厳しいです。

大学のメールアドレスで送る

メールを送る際は、大学のメールアドレスで送信しましょう。
プライベートではなく、あくまで大学生としての活動なので。

原則自分が送って終わりにする

先生から返信が来て、日程調整も終えたら確認メールを送信します。
下のような簡単な文章で大丈夫です。

〇〇先生

ご連絡ありがとうございます。

それでは、○月○日○時に貴研究室にお伺いいたします。

当日を楽しみにしております。
何卒よろしくお願いいたします。

氏名（フリガナ）
〇〇大学△学部□□学科4年
携帯電話：080-1234-1234
メール：〇〇〇〇@u-tokyo.ac.jp

このメールに対し、教授から「こちらこそよろしくお願いします」などの簡単な返事が来たら、さすがに返信はいらないでしょう。

返信が来ない場合

実際に僕も返信が来ない状況になりましたが、なんとか連絡を取り研究室訪問をすることができました。
そのときに行った作戦を紹介します。

どんな作戦かというと、別の先生に間を取り持ってもらう作戦です。
実際に僕は成功しました。